EVE und ServicePlus (SPG) migrieren erfolgreich zwei Stadtwerke von SAP/IS-U auf NTS.suite

Vor einem Jahr wurde das Projekt „Übernahme der kaufmännischen Geschäftsprozesse von der EBS (E.ON Best Service) zur SPG, Neumünster, für die Stadtwerke Tornesch (SWT) und die Gasversorgung Vorpommern (GVP) gestartet. Neben der Übertragung sämtlicher kaufmännischen Geschäftsprozesse wurde im Rahmen des Projektes auch eine vollständige Übernahme der erforderlichen EDV Systeme von SAP / IS-U auf die bei der SPG gehostete NTS.suite druchgeführt. Zeitgleich trennte man die Daten in ein BNetzA konformes 2 Mandantenmodell.

Der zum Projektbeginn durch die EVE erarbeitete Projektplan mit den zentralen Meilensteinen

• 01.01.2011 - Start der produktiven Prozesse,
• 15.01.2011 - vollständiger Abschluss der JVA 2010 durch die EBS,
• 14.02.2011 - Übergabe der EDV Systeme in den produktiven Betrieb,
wurde von vielen Fachleuten und Branchenkennern als nicht umsetzbar bezeichnet, aus Sicht der Projektleitung aber als einzig machbare Zeitplanung verabschiedet und konsequent verfolgt.

Die Eckdaten des Projekts:

- Migration aus SAP IS-U nach NTS.suite
- 2 Vertrags- nach 2-Mandanten-2-Vertagsmodell
- GVP (reiner Gasversorger)
- SWT Gas- und Stromversorger mit Einspeisern (meistens PV)
- SWT ca. 20.000 Zähler
- GVP ca 22.500 Zähler
- ca. 160 Migrationstabellen

Bedingt durch die große Projekterfahrung und die Unterstützung der Spezialisten der EVE, welche auch in komplexen Umgebungen bestehen können, begann am 01.01.2011 planmäßig der Produktivbetrieb. Durch den Umstand, dass die EBS vor der Datenübertragung eine Jahresverbrauchsrechnung durchführen musste, wurde zunächst mit eingeschränktem System gearbeitet. Planmäßig wurden am 15.01.2011 die Daten von der EBS an die SPG geliefert und am 14.02.2011 auch nach Plan die letzten EDV Systeme in den produktiven Betrieb überführt.

Die EVE übernahm im Auftrag der SPG zahlreiche operative Aufgaben in diesem Projekt. Neben der direkten Unterstützung der SPG-Projektleitung, wurden von der EVE die Teilprojektleiter für Vertrieb, EDM, Abrechnung und Finanz und Rechnungswesen aktiv unterstützt und beraten.
Die zentrale Aufgabe der Projektleitung, Umsetzung der Arbeitsfähigkeit innerhalb des geplanten Budgets und der Meilensteine zum 01.01.2011, 15.01.2011 und 14.02.2011, wurde erfolgreich erfüllt.

Aktuell unterstützt die EVE federführend die Mitarbeiter der SPG bei der Nachbereitung von projektbezogener Datenpflege, wie z. B. Lieferantenwechsel oder An- und Abmeldungen.

Erneut haben die SPG und die EVE ein gemeinsames, erfolgreiches Projekt abgeschlossen.